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Ad agencies adopt hybrid work model amid ongoing pandemic

कर्मचारियों को पहले कार्यालय में उपस्थित होने के लिए मजबूर करने के लिए बुलाए जाने के बाद, विज्ञापन फर्म दूसरी कोविड लहर के बाद सावधानी बरत रही हैं और कर्मचारी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक हाइब्रिड कार्य मॉडल अपना रही हैं। अधिकांश फर्मों, दोनों स्वतंत्र और वैश्विक होल्डिंग कंपनियों के हिस्से ने, कार्यबल के टीकाकरण को प्राथमिकता देने का फैसला किया है, जो कार्यालयों को पूरी तरह से फिर से खोलने के लिए स्थिति का आकलन करते हुए काम में भाग लेने के लिए लचीलापन प्रदान करते हैं।

उदाहरण के लिए, पब्लिसिस ग्रुप के स्वामित्व वाली मीडिया एजेंसी जेनिथ इंडिया, वर्तमान में महामारी की स्थिति की निगरानी में व्यस्त है क्योंकि प्रमुख महानगरों में इसके कार्यालय सितंबर के अंत तक बंद रहते हैं। 300 लोगों की मजबूत एजेंसी अपने कार्यालयों को फिर से खोलने के लिए ‘लचीलापन’ और ‘हाइब्रिड मॉडल’ दृष्टिकोण पर प्रकाश डालती है।

जेनिथ इंडिया के मुख्य कार्यकारी जय लाला ने कहा कि जब कार्यालयों को फिर से खोलने की बात आती है तो “नियमों” का कोई सेट नहीं होता है जो काफी हद तक व्यक्तिगत कर्मचारी निर्णय पर निर्भर होगा। “हम निर्णय को छोड़कर हाइब्रिड तरीके से काम करेंगे। मोटे तौर पर हमारे लोगों पर उनकी सुरक्षा और कार्यालय में फिर से शामिल होने की इच्छा पर निर्भर करता है,” उन्होंने कहा।

कर्मचारियों के स्थान और स्थान के आधार पर वापस आने वाले कार्यबल का प्रतिशत भी कार्यालय से कार्यालय में भिन्न होगा। “यह सार्वजनिक परिवहन और निजी वाहनों का उपयोग करने वाले कर्मचारियों की कुल संख्या पर भी निर्भर करेगा। हम एक आदर्श क्षमता का पता लगाएंगे,” लाला ने कहा।

दूसरी ओर, देश में कई एजेंसियों का संचालन करने वाली Dentsu India ने केंद्र/राज्य सरकार से उपलब्ध दिशानिर्देशों के आधार पर कार्यालय संचालन शुरू कर दिया है, लेकिन लोगों को आने के लिए अनिवार्य नहीं किया है। केवल वही टीका लगाया गया जो सुरक्षित रूप से आवागमन कर सकता है, काम पर आ सकता है लेकिन केवल पूर्व अनुमति लेने के बाद ही।

“हमारे विचार में, हाइब्रिड वर्किंग आगे का रास्ता होगा और अधिकांश संगठनों ने इसे नियत समय में अपनाया है। डेंट्सु के मानव संसाधन निदेशक (दक्षिण एशिया) सुनील सेठ ने कहा, “सबसे पहले लोगों की मानसिकता में बदलाव पर ध्यान देना जरूरी होगा ताकि वे डब्ल्यूएफएच से हाइब्रिड काम कर सकें – हम अपने लोगों के साथ समय बिताना चाहते हैं और उनकी ऊर्जा का निर्माण करना चाहते हैं।” .

कुछ एजेंसियों ने महीनों से हाइब्रिड मॉडल के साथ प्रयोग किया है। उदाहरण के लिए, गोज़ूप ग्रुप – एक स्वतंत्र डिजिटल विज्ञापन फर्म जिसने टीम के सदस्यों के एक समूह को ऑफ़लाइन सहयोग करने की अनुमति दी। हालांकि कार्यालय में शारीरिक रूप से उपस्थित होने पर भी अमल नहीं किया जा रहा है।

“मुझे नहीं लगता कि हम कभी ऐसे समय में वापस जाएंगे जब सभी कर्मचारियों को कार्यालय में रहने के लिए कहा जाएगा। हमने ग्राहकों और कर्मचारियों को आभासी बैठकों और विचार-मंथन सत्रों के साथ सहज होते देखा है। गोज़ूप ग्रुप के सीईओ और सह-संस्थापक अहमद आफताब नकवी ने कहा, “नए कर्मचारियों की ऑनबोर्डिंग वस्तुतः की जा रही है, जिससे हमें प्रतिभा को काम पर रखने का विकल्प भी मिला है, जो उन स्थानों तक सीमित नहीं है, जहां हमारे कार्यालय मौजूद हैं।”

पुणे स्थित एलीफेंट डिज़ाइन, जो एक स्वतंत्र डिज़ाइन एजेंसी भी है, के लिए विभिन्न स्थानों से प्रतिभाओं को नियुक्त करना एक प्रमुख आकर्षण रहा है। एजेंसी ने पिछले 16 महीनों के दौरान कई दिलचस्प घटनाक्रम देखे हैं, जिनका दावा है कि इससे काम पर प्रतिकूल प्रभाव नहीं पड़ा। इसके कुछ कर्मचारी विभिन्न कारणों से दूसरे शहरों में स्थानांतरित हो गए, कई विभिन्न स्थानों से एजेंसी में शामिल हुए हैं।

“उनमें से कुछ बेंगलुरु और अहमदाबाद जैसे शहरों में एक संख्या में जोड़ रहे हैं जो भविष्य में एक कार्यात्मक कार्यालय स्थान की मांग कर सकते हैं। जैसा कि हमने एक ही स्थान (पुणे) के लिए काम पर रखने की मानसिकता से खुद को मुक्त कर लिया है, हमारे पास एक हब और स्पोक मॉडल हो सकता है जहां हम कर्मचारियों के समूह का सह-पता लगाएंगे, “अश्विनी देशपांडे, सह-संस्थापक और निदेशक, एलीफेंट डिजाइन ने कहा।

एजेंसी के डेटा और कनेक्टिविटी को बनाए रखने वाली टीमों ने ऑफिस से काम करना शुरू कर दिया है। सुविधाएं, वित्त, प्रशासन और प्रोटोटाइप वर्कशॉप टीमों (जो विचारों को परीक्षण के लिए वास्तविक मॉकअप में बदल देती हैं) ने कार्यालय से काम फिर से शुरू कर दिया है।

“.. क्योंकि उन्हें अपनी प्रतिबद्धताओं को पूरा करने के लिए विशिष्ट भौतिक स्थान, उपकरण या दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। चूंकि पुणे में महामारी का प्रसार असंगत रहा है, इसलिए हमने दूसरी लहर के बाद लगभग 15% कार्यालय क्षमता बनाए रखी है। अभी तक यह स्वैच्छिक या जरूरत के आधार पर है,” देशपांडे ने कहा।

एक डिजिटल मार्केटिंग फर्म टॉनिक वर्ल्डवाइड के मुख्य व्यवसाय अधिकारी सुदीश बालन ने कहा कि कंपनी कार्यालय की स्थापना बदल रही है और साथ ही बड़े कमरे पेश कर रही है जहां हर कोई आ सकता है, विचारों पर चर्चा कर सकता है और सहयोग कर सकता है।

उन्होंने कहा, “वर्क फ्रॉम होम एक अधिक आराम का वातावरण प्रदान करता है और ईमानदारी से हम इसे बदलना नहीं चाहते हैं जब लोग काम पर लौटते हैं,” उन्होंने कहा।

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